В чем заключается аудит продаж?

 

Процедуры аудита проверяют целесообразность продаж компании и дебиторскую задолженность!

Цикл подготовки к продаже и продажа относятся к тем процессам в бизнесе, которые начинаются тогда, когда клиент покупает товары или услуги и заканчивается тогда, когда компания полностью получает платеж за совершенную покупку.  Частью аудита финансовой отчетности компании в конце года является проверка сторонними бухгалтерами сделок купли-продажи, а штатные бухгалтера, в свою очередь проверяют эти операции с тем, чтобы убедиться, что компания не делает ложных заявлений о своих доходах и дебиторской задолженности.

 

В чем заключается аудит продаж?

В чем заключается аудит продаж?

 

Проверка управляющих органов.

Аудитор проверяет управляющие органы, созданные компанией для процесса продаж, чтобы определить насколько сильными и надежными они являются. Если они сильны, аудитор может уменьшить количество сделок купли-продажи, подлежащих проверке. Обычный внутренний контроль процесса продаж включает в себя пронумерованные счета-фактуры, разрешение заказа на поставку свыше определенного лимита и разрешение превысить ограничения по дебиторской задолженности.  Аудитор выбирает случайный набор сделок и проверяет соответствующие заказы, счета-фактуры и заявления клиентов. Если, к примеру, проводится проверка нумерации счетов-фактур, то аудитор гарантирует, что все счета-фактуры привязаны к операциям и ни один не отсутствует. Если проводится проверка по заказам, подтвержденным менеджментом, то аудитор проверяет подпись руководителя под каждым документом. Если выявляется ошибка управляющего органа, аудитор увеличивает количество проверяемых сделок купли-продажи.

Проверка сделок по продажам

Аудитор определяет корректность финансовой документации по количеству продаж и дебиторской задолженности с помощью проверки индивидуальных сделок. Баланс дебиторской задолженности определяется путем рассылки клиентам писем-подтверждений с целью получения объективной оценки корректности представленной информации. Аудитор также выбирает некоторые сделки из журнала учета продаж и проверяет наличие юридической документации, подтверждающей сделку. Для проверки достоверности цифр, аудитор пересматривает сделки в журнале близкие по датам к дате выпуска финансовой отчетности, чтобы удостовериться, что компания включила в отчет только ранее заключенные сделки.

 

Мошенничество

Целью внешнего аудита финансовой отчетности является обеспечение точности цифр, а не вскрытие мошенничества сотрудников или владельцев. Однако, многие процедуры аудита по всему циклу продаж могут привести к вскрытию мошеннических действий. Общей схемой мошенничества сотрудников является кража платежей клиентов и списывание их с бухгалтерского учета таким образом, чтобы задолженность не была видна. Если у сотрудника есть доступ как к системе бухгалтерского учета, так и к входящей почте, аудитору приходится тратить больше времени на проверку полученной дебиторской задолженности, чтобы гарантировать ее законность. Проверка заказов на продукцию может вскрыть еще одно распространенное мошенничество, когда сотрудник создает продажу для фиктивной компании и присваивает продукт себе.

Внутренний аудит

Компания также может провести аудит своих собственных процедур и сделок, чтобы оценить силу и эффективность управленческих органов. Внутренний аудит чаще всего сфокусирован на мошенничестве сотрудников и внутренние аудиторы разрабатывают способы контроля над процессами, которые исключают его возможность.  Примеры циклов продаж включают в себя разделение должностных обязанностей, в отсутствие которого будет возможна кража и сокрытие информации, применение политики обязательных отпусков, таким образом мошеннические схемы не могут ежедневно поддерживаться.

Позвоните нам по телефону +7 (495) 768-83-56 и вы получите развернутую бесплатную консультацию по аудиту продажа также сможете задать нам свои вопросы!

Понравилась статья или Вы хотите еще?

Напишите нам Ваши вопросы, отзывы, предложения и замечания.

Самое главное — помнить, что не стоит ждать, что продажи увеличатся сами и бизнесе изменится в лучшую сторону без Вас.

 

Основные услуги компании Future Sales:

Повышения эффективности продаж;

Полный или частичный аутсорсинг продаж;

Продвижение в Интернете;

Разработка рекламных кампаний;

Комплексное обучение или отдельный тренинг;

Помощь для Start-Up проекта.

 

 

 

 

 

Заказать услуги аудита продаж Tagged:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *